Оставьте контакт, и мы подберем лучшего кандидата для вашего бизнеса!
Мы ориентируемся на потребности клиентов и создаем такой сервис, которым хотели бы пользоваться сами.
Здравствуйте, меня зовут Лейла, я руководитель компании . Я лично гарантирую качество и проконтролирую успешный подбор ассистента, который идеально подойдет для вашего бизнеса.
Основной наш бизнес — это помощь предпринимателям находить квалифицированных ассистентов. Мы лидеры в подборе ассистентов для онлайн-бизнеса.
наши преимущества
Средний срок закрытия вакансии 5 дней
На 2 день первые резюме
От 3 месяцев гарантийный период
97% кандидатов проходят успешно испытательный срок
Бесплатная консультация
Персональные предложения
HR CHILL для:
Для собственников бизнеса:
Организуем подбор и управление персоналом, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии компании.
Для топ-менеджеров:
Находим ассистентов, готовых работать в быстром темпе и поддерживать вас в достижении амбициозных целей.
Для селлеров на маркетплейсах:
Помогаем автоматизировать рутину и увеличивать продажи с помощью профессиональных ассистентов.
Для домохозяек:
Подбираем персональных помощников, которые упростят рутину и помогут освободить время для семьи и отдыха.
Для экспертов:
Находим ассистентов, которые помогут организовать вашу работу и сосредоточиться на развитии.
Что вы получите в результате нашей работы?
Быстро подберем идеального ассистента и сэкономим вам десятки часов времени и усилий. Гарантируем результат: ваш бизнес получит квалифицированного специалиста.
БЕЗ НАС
Потеря от 60.000 ₽
Отсутствие контроля эффективности ассистента
Сложности с обучением и адаптацией нового сотрудника
Задачи копятся и задерживают работу
Поиск ассистента занимает много времени, которое вы могли бы потратить на рост бизнеса. Ваша рабочая часовая ставка стоит дорого, и каждое упущенное занятие снижает прибыль.
Сложно оценить, насколько продуктивен ассистент, без системы отчетности и проверки.
Без нужной подготовки ассистент не будет эффективен, что затягивает процесс выполнения задач.
Нехватка рук и времени приводит к задержкам, негативно влияя на отзывы и продажи.
Высокий риск нанять неподходящего кандидата
Неправильно подобранный ассистент не справится с задачами и потребует повторного подбора, что увеличивает затраты.
С НАМИ
Быстрый подбор ассистента за неделю
Кандидат с опытом работы
Комфортное сопровождение
Поддержка и сопровождение на старте
Вы экономите деньги и время, получая готового кандидата быстро.
Проверенные навыки и понимание задач ускоряют вхождение в работу.
Вы в курсе о найме на каждом этапе. Каждый день отправляем отчеты
Помогаем новичку адаптироваться, чтобы он быстро начал приносить пользу.
Задачи выполняются без задержек
Ассистент берет на себя рутину, обеспечивая своевременное выполнение задач.
ЭТАПЫ НАЙМА
1
Вникаем в задачу и вместе подготавливаем бриф
На старте мы проводим глубинное интервью, чтобы понять Ваши потребности. Определяем, какие задачи вы хотите передать, и как ассистент сможет наилучшим образом Вам помочь.
2
Создаем портрет кандидата
Создание "портрета кандидата" будет нашим ориентиром, чтобы мы вместе с Вами четко определили, какими качествами и навыками должен обладать идеальный помощник для решения Ваших задач и достижения успеха в бизнесе
3
Анализируем рынок на конкуретность вашей вакансии и устанавливаем сроки подбора
Оцениваем конкуренцию на рынке труда и формируем реальные сроки для поиска. Мы четко понимаем, как важен для вас быстрый и эффективный результат. Как правило, в течении недели уже найдем топчика.
4
Поиск кандидата
Выкладываем вакансии на релевантых площадках. Также ищем в ручную резюме интересных кандидатов, чтобы ни один подходящий ассистент не прошел мимо
5
Проводим тесты и видеособеседования
Организуем видеособеседования с лучшими кандидатами, проводим авторские тесты для оценки их навыков и готовности к работе.
6
Отправляем записи интервью
Вам не нужно тратить время на множество встреч — мы отправляем Вам записи видеоинтервью с кандидатами. Это позволяет Вам спокойно оценить каждого претендента и выбрать идеального ассистента из предложенных.
7
Собираем рекомендации, помогаем с оффером и сопровождаем онбординг
Помогаем сделать выгодное предложение кандидату, собираем рекомендации и сопровождаем его адаптацию на новом месте, чтобы он как можно быстрее влился в работу и начал приносить результат.
Идеальный кандидат прямо сейчас ждет вас
Запросите звонок, чтобы оценить вакансию и узнать больше о нашем методе подбора. После этого мы начнем поиск.
Какой ассистент нужен был Ассистент, который будет полностью вовлечен в процесс открытия новой точки VR арены. Этот человек должен быть энергичным, готовым много работать офлайн и быть на связи практически всегда. Задачи ассистента -Поиск помещения -Контроль косметического ремонта в помещении -Закупка оборудования -Найм персонала -Работа с рекламой, продажами
Начали найм 20.08 Нашли кандидата 28.08
ОТЗЫВ: Благодарю Лейлу из компании HRchill, нашу волшебную помощницу по поиску бизнес-ассистента/управляющего для Виар-арены в Севастополе. По личной просьбе быстро взяли в работу и нашли нужного человека буквально в течение недели. Пока с нанятым сотрудником работаем 2 недели, но кажется, что сработаемся) советую ребят от души)
Какой ассистент нужен был Приоритетными качествами были самоорганизованность и суперсистемность, а также легкость в общении и проактивная позиция. Андрей на первом этапе (составление брифа) сказал: Нужен ассистент, чтобы был похож на Галину Сергеевну из "Папиных дочек"
Задачи ассистента — ВБ операционка
Административная рутина (таблицы, отчетность, сведение данных)
Присутствие на встречах по обучению, выполнение ДЗ
Анализ конкурентов на ВБ + Поиск товаров интересных через сервис аналитики
Проверка задач менеджера
— Поиск инвестиций
Поиск нетворкинг мероприятий
Выход на определенных людей с целью знакомства и нетворкинга
Разработка презентаций
Рассылки
Организация командировки
— Блог + Наставничество
Репосты постов в другие соц сети
Рассылки
Разработка структуры обучения, подготовка материалов
Помощь в работе с учениками
Договоры
— Личные поручения
Начали найм 15.08 Нашли кандидата 21.08
ОТЗЫВ: Да кайф, все четко. С первого раза нашли, очень удивлен. Понравился формат отчетов, чувствуется забота. Респект вам! Буду рекомендовать и обращаться
Какой ассистент нужен был Приоритетными качествами были: знание основ ведения бизнеса и управления проектами, высокая степень ответственности и надежности, отличные коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности и стресса, а главное- умение работать в условиях рутины
Задачи ассистента 1 Составление отчетов (план по выручке, оборачиваемости, маржинальности). 2 Оформление поставок товаров на склад. 3 Ведение расчетов в гугл таблице. 4 Проведение предварительных исследований тем, требующих внимания руководителя. 5 Осуществление связи с внутренними и внешними контрагентами. 6 Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя. 7 Контроль выполнения задач и сроков, установленных руководителем. 8 Ведение коммуникации с клиентами. 9 Анализ конкурентов по просьбе. 10 Поиск и структурирование информации.
Начали найм 02.08 Нашли кандидата 06.08
ОТЗЫВ: Большое спасибо Лейле и агентству HRchill за помощь в поиске бизнес-ассистента. Лейла - очень грамотный специалист, она внимательно изучила все мои запросы и пожелания, оперативно сформировала профиль кандидата, провела предварительный отбор из более 200 кандидатов и предложила шорт-лист из трех самых лучших.
Мы провели стажировку для всех трех кандидатов, чтобы выбрать наиболее подходящего, Лейла сопровождала нас на всем пути и отвечала на все вопросы.
Большое спасибо Лейле и команде, надеюсь на дальнейшее сотрудничество! 😊
Какой ассистент был нужен: Мне был нужен человек, который мог бы взять на себя операционные задачи и разгрузить меня. Важно было, чтобы он быстро ориентировался в новых процессах, был максимально автономным, и не боялся брать на себя ответственность. Кроме того, нужно было умение четко следовать инструкциям, сохранять гибкость в работе и быстро решать возникающие задачи.
Задачи ассистента:
Координация отправок заказов и контроль логистики.
Ведение внутренней отчетности по продажам и затратам.
Работа с поставщиками и подготовка договоров.
Подготовка документации и контроль за ее правильным оформлением.
Организация встреч и ведение календаря.
Помощь в работе с клиентами и обработка входящих запросов.
Мониторинг задач руководителя и напоминание о дедлайнах.
Ведение базы данных и обновление информации.
Поиск и заключение новых партнерств.
Оптимизация внутренних процессов по мере необходимости.
Начали поиск: 05.09 Нашли кандидата: 07.09
ОТЗЫВ: "Хочу выразить огромную благодарность Лейле и HRchill за быстрый и эффективный подбор ассистента! Я долго откладывал поиск, потому что считал, что найти человека, который разберется во всех нюансах моего бизнеса, будет сложно. Но Лейла удивила! Она буквально за пару дней нашла мне отличного кандидата, который закрыл все мои потребности. Процесс прошел очень легко и быстро — было видно, что команда знает, что делает. Кандидат оказался компетентным, инициативным, и теперь мне не нужно погружаться в рутину. Огромное спасибо за такую оперативную работу! Рад, что обратился к вам."
МЫ ОБУЧАЕМ АССИСТЕНТОВ
У нас есть база курсов на основе которых мы разработаем индивидуальную программу Вашего ассистента
Ассистент, который всегда на шаг впереди
Ваш ассистент научится идеально планировать свое время и рабочие процессы. Организация встреч, управление документооборотом и расстановка приоритетов больше не станут для него проблемой.
Почему это важно: Эффективный ассистент разгрузит вас от рутины, обеспечив порядок в ваших делах и максимальную продуктивность.
Ассистент освоит все ключевые инструменты — от офисных программ до CRM и таск-менеджеров. Больше никаких сбоев в работе из-за технической неподготовленности.
Почему это важно: Технически грамотный ассистент ускорит выполнение задач и сделает вашу работу еще более эффективной.
Финансовая поддержка, на которую можно положиться
Ассистент будет разбираться в бюджетах, расходах и отчетах, что поможет вам всегда быть в курсе финансовых дел.
Почему это важно: Освободите себя от контроля мелких финансовых деталей, доверяя их профессионалу, который все сделает правильно..
Данные в деле: аналитика и исследования для роста бизнеса
Ваш ассистент научится анализировать данные, готовить отчеты и искать релевантную информацию для принятия стратегических решений.
Почему это важно: Правильная аналитика и исследования ускорят достижение ваших бизнес-целей и упростят процесс принятия решений.
Юридическая база для ассистента: надежная защита вашего бизнеса
Ассистент будет знать основы работы с договорами и обязательствами, что сократит риски и сэкономит ваше время.
Почему это важно: Компетентный ассистент станет вашим первым помощником в юридических вопросах, помогая избежать ошибок и задержек.
О НАС
МЫ — HR CHILL
HR-работает, пока Вы чилите
Наша команда занимается наймом уже более 5 лет
За эти годы мы близко познакомились с нашими клиентами, изучили потребности и боли и создали продукт, который позволяет масштабироваться
Наша команда имеет богатый опыт работы с различными позициями — от администраторов до региональных руководителей.
Однако мы решили сфокусироваться на найме бизнес-ассистентов, потому что именно они являются ключом к успешному масштабированию.
Ассистент помогает оптимизировать процессы, взять на себя рутинные задачи и освободить время для стратегических решений, что крайне важно для роста и расширения бизнеса. Мы уверены, что с правильным ассистентом ваш бизнес сможет развиваться быстрее и более эффективно.
КОГО ПОМОЖЕТЕ НАЙТИ?
Мы подберем для вас ассистента, идеально подходящего для работы с Вами. Учитываем задачи, с которыми предстоит справляться, и требования к навыкам и опыту.
ЗА КАКОЙ СРОК?
Находим подходящего кандидата в среднем за 5 дней, первые кандидаты будут через 24 часа после Вашей заявки
ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ Я БОЮСЬ РАБОТАТЬ С АССИСТЕНТОМ?
Это нормально. На старте сопровождать Вас будет HR, который проведет ассистента через адаптацию и обучит всем необходимым задачам, а наш юрист поможет написать договор о коммерческой тайне
Как часто hr будет выходить на связь?
Каждый день. Каждый день будем направлять результаты работы, чтобы Вы были в курсе каждого этапа
МОГУ ЛИ Я ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОБНО АССИСТЕНТА?
Мы организуем пробный период, чтобы вы могли оценить навыки кандидата и убедиться, что он подходит под ваши задачи. В течение стажировки ассистент будет работать под нашим контролем и сопровождением, а мы обеспечим адаптацию и обучение по специфике ваших задач.
Какие задачи можно поручить ассистенту?
Ассистент может заниматься любыми бизнес задачами. Он также берет на себя и личные задачи: планирование встреч, подготовку отчетов, организацию поездок, оплату счетов и помощь в организации мероприятий.